Специалист по документообороту

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Пройдите капчу
Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Неверный текст. Пожалуйста, повторите попытку.

Карьера
в компании
Мы делаем будущее простым и удобным

Программный Продукт — активно развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и оказании ИТ-услуг. Мы входим в число 10 крупнейших российских разработчиков ПО, а также в ТОП-30 крупнейших российских ИТ-интеграторов.

Задачи:

  • рассмотрение и направление на согласование документов в электронной базе документооборота;
  • проверка полноты и корректности информации в карточке документа, соответствие вложению и выбранному бизнес-процессу;
  • сверка документов (полученные подписанные документы от контрагента и согласованные в электронном виде);
  • проверка корректности оформления и печать документов, направление на подписание руководителю, а также подготовка заверенных копий;
  • взаимодействие со всеми подразделениями по решению организационных вопросов, связанных с корректной работой в электронной базе документооборота и прочих вопросов (по телефону и лично);
  • проверка достаточности информации о контрагенте и подготовка запросов на проверку контрагента другими подразделениями;
  • контроль и актуализация справочников, необходимых для работы в электронной базе документооборота;
  • предоставление доступа сотрудникам к различным группам документов;

Ожидаем:

  • ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • знание оргтехники (принтер, сканер);
  • высокий уровень исполнительской дисциплины, опыт работы в режиме многозадачности;
  • внимание к деталям, ответственность, энергичность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом документов в сжатые сроки;

У нас:

  • работа в крупной, аккредитованной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке разработки ПО в России;
  • оформление по ТК РФ;
  • офисный формат работы;
  • развивающаяся эко-среда проектного офиса в кругу единомышленников и близких по духу сотрудников;
  • ранжированные программы ДМС с полным пакетом медицинских услуг;
  • система грейдов и бенефитов;
  • программы внутреннего/внешнего профессионального обучения и сертификации;
  • широкий перечень корпоративных программ лояльности;
  • разнообразные корпоративные активности (тимбилдинги, витаминные дни, детские мероприятия, регулярные турниры по киберспорту, шахматам, настольному теннису, футболу и волейболу);
  • современный комфортабельный офис (бизнес-центр класса В+) в шаговой доступности от ст. метро Парк Победы/Фили.

Мы предлагаем:

Работу в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке

Возможность участвовать в социально значимых проектах федерального масштаба

Официальное трудоустройство

ДМС со стоматологией, услуги штатного терапевта и психолога

Конкурентную заработную плату

Систему грейдов и ежегодную аттестацию

Внутреннее и внешнее обучение, доступ к корпоративной библиотеке

Активную корпоративную жизнь: тимбилдинги, турниры по шахматам, настольному теннису, футболу и волейболу, корпоративные праздники

Удобный и современный офис в бизнес-центре класса В+ в шаговой доступности от м. «Парк Победы», «Фили»

Ключевые навыки

  • MS Office
  • Работа с оргтехникой
  • Согласование договоров
  • Электронный документооборот

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Багратионовская, Парк Победы, Парк Победы, Фили, улица Василисы Кожиной, 1
Вакансия опубликована 27 ноября 2025 в Москве
Dream Job
Отзывы о компании