Обязанности:
- Обеспечение документооборота строительной компании;
- Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка;
- Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
- Организация движения и учёта документов;
- Оформление текущей документации, ведение делопроизводства;
- Выполнение функций секретаря.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя от 1-3 года;
- наличие суммарного опыта работы от 15 лет.
Условия:
- работа на территории стройки;
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Ведение архива
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Электронная почта
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям