Ассистент департамента логистики

Обязанности:

• Прием и оформление заявок на получение электронного паспорта транспортного средства (ЭПТС);

• Оформление ЭПТС: анализ и экспертиза документов на автомобиль, предоставляемых заказчиком, заполнение технической документации в электронном виде;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании и клиентами по вопросам, возникающим с процессе оформления ЭПТС;

• Работа в СЭП (Система Электронных Паспортов);

• Подача сведений в МПТорг о количестве выпущенных автомобилей с завода и баллах локализации;

• Предоставление данных в бухгалтерию о количестве выпущенных ПТС.

• Проверка и передача в оплату счетов за услуги, проверка отчетов;

• Работа в системе Диадок, проверка и согласование актов приема-передачи;

• Осуществление контроля за своевременным предоставлением закрывающих документов для закрытия отчетного периода;

• Взаимодействие с грузоотправителями и грузополучателями, перевозчиками, транспортно-экспедиционными компаниями и складскими операторами по вопросам правильности оформления и своевременности предоставления документов по выполненным перевозкам и оказанным услугам.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в грузоперевозках будет преимуществом;
• Опыт работы в СЭП (желательно), готовы обучать;
• Умение работать с базами данных, включая автоматизацию данных;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel обязательно);
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты, умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной компании;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Полностью белая зарплата;
• Социальный пакет, включающий ДМС и другие выплаты;
• Зарплатный проект с Сбербанком и ВТБ, льготная ипотека;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, офисный формат;
• Комфортный офис по адресу: Мытная, 66;
• Корпоративная мобильная связь, если тебе необходимо оставаться на связи;
• Корпоративное такси, если тебе необходимо участвовать во внешних мероприятиях;
• Скидки на покупку автомобилей брендов компании;
• Возможность проявить себя в различных проектах;
• Поддержка руководителя и коллег при вводе в должность;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании;
• Чай и кофе за счет компании.