Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание.
- Приём и распределение входящих звонков и документации.
- Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний.
- Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
- Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов.
- Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1С ЭДО, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения.
- Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов.
- Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача).
- Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование.
- Знания MS Office, 1С (8.3, ERP, ЭДО, либо готовность освоить в учебном центре компании), умение работать с оргтехникой.
- Знание этики делового общения.
- Знание делопроизводства.
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации в сжатые временные сроки.
- Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- ТК РФ
- Корпоративное питание
- Корпоративная мобильная связь
- График работы 5/2 (понедельник-пятница) 8.20 - 17.00
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калуга, Азаровская улица, 18
Вакансия опубликована 11 декабря 2025 в Калуге