Бизнес-ассистент директора

Логистическая компания «Автолайф» в течение 25 лет успешно работает на рынке грузоперевозок по России, странам СНГ и Азии. За эти годы мы выросли из локального перевозчика в мощного игрока с собственным автопарком в 600+ единиц техники и командой 1700+ сотрудников.

Приглашаем в головной офис компании Бизнес-ассистента, для реализации наших амбиций.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-30;
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• Полностью оборудованное рабочее место;
• Компенсация спортзала/бассейна;
• Обучение и повышение квалификации за счёт компании;
• Компенсация обучения, конференций и форумов;
• Активная внутрикорпоративная жизнь;
• Зоны отдыха для сотрудников;
• Кафе-столовая в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, управление календарем, координация поездок;
• Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций и протоколов совещаний;
• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя.
  Заказ и бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч;
• Поддержка административных процессов;
• Заказ сувенирной продукции для партнеров и клиентов
• Заказ канцтоваров и иных рекламных материалов

Мы хотим видеть в вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Знания офисных программ и оргтехники;
• Опыт работы с бронированием номеров, как преимущество;
• Знание Тайм-менеджмента.