Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату;
• комфортные условия труда в современном офисе;
• возможности для профессионального роста.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, отправка);
• обработка электронной почты и деловой переписки;
• ведение документооборота: оформление, учёт, хранение, архивирование документов, поддержание порядка в документообороте и рабочем пространстве офиса;
• взаимодействие с клиентами: приём звонков, консультирование, координация встреч;
• взаимодействие с партнерами, заключение договоров, контроль исполнения договоров;
• выполнение поручений руководителя: организация встреч, подготовка материалов, контроль сроков и т.д.;
• работа с офисной техникой и ПО;
• подготовка фото-видео контента организации
• взаимодействие с кандидатами для приема на работу, оформление трудоустройства;
• координация внутренних процессов: заказ канцелярии, взаимодействие с службами и подрядчиками.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы офис‑менеджером или в административной роли от 1 года;
• уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, электронная почта);
• знание правил делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, вежливость, клиентский сервис;
• стрессоустойчивость и ответственность.

Будет плюсом:

• знание CRM‑системы Битрикс24;
• опыт работы с искусственным интеллектом и нейросетями.

Условия:

• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Чкалова, д 258 (р-н Академический);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Формат работы: офисный (полная занятость).