• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, ремонтные работы, курьерские службы и др.).
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, сканирование и архивирование документов).
• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование переговорных, заказ билетов, гостиниц, трансфера).
• Административная поддержка сотрудников (подготовка доверенностей, контроль рабочего пространства).
• Ведение отчетности по расходам на офисные нужды.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, решение текущих хозяйственных вопросов.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже B1;
• Навыки деловой переписки, уверенное владение офисными программами (Word, Outlook);
• Высокий уровень организованности, умение работать в многозадачном режиме;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Доброжелательность и тактичность в общении.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Медицинское обслуживание;
- Льготы на годовой абонемент в фитнес зал;
- Материальная помощь при личных обстоятельствах;
- Корпоративное обучение;
- Возможность карьерного роста.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Английский — B1 — Средний