Обязанности:
- Вести оформление и регистрацию внутренних, входящих и исходящих документов, в том числе на бумажном носителе;
- Выполнять работы по оформлению отчетности по представительским и командировочным расходам, согласованию графика отпусков работников Центра и т.п.
- Выполнять работы по подготовке и ведению бюджета Центра, включая подготовку отчетности о расходовании бюджета Центра.
- Выполнять работы по подготовке, согласованию и актуализации реестра закупок Центра.
- Вести подготовку и согласование документации по проектам Центра.
- Вести согласование документации по договорам Центра в информационных системах компании.
- Вести согласование первичной документации по закупкам Центра, в том числе и на бумажных носителях;
- Осуществлять подготовку отчетов о закупочной деятельности Центра.
- Осуществлять подготовку отчетных документов при проведении проверок Департаментом внутреннего аудита, а также при проведении иных ревизионных проверок.
- Осуществлять подготовку документации по закупке рекламно-сувенирной продукции.
- Проводить сбор, консолидацию и актуализацию информации о потребностях подразделений Компании ТТК в рекламно-сувенирной продукции.
- Вести контроль выдачи и хранения рекламно-сувенирной продукции.
- Осуществлять прием со склада товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Компании ТТК для организации представительских и рекламных мероприятий в соответствии с функциями, возложенными на Центр.
- Вести работу по подготовке компании к участию в мероприятиях.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы от 1 года
- Аккуратность, дотошность, настойчивость, умение работать с документацией, желание развиваться в маркетинге
- Стабильную "белую" заработную плату ;
- Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
- Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
- Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), 100% офис;
- Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Давыдково, Кунцевская, Кунцевская, Славянский бульвар, Верейская улица, 29с134
Вакансия опубликована 1 декабря 2025 в Москве