Инкрафт — инженерная компания из Новосибирска. Мы занимаемся автоматизацией производств, внедряем робототехнику и реализуем сложные промышленные проекты под ключ — от идеи до запуска и сервиса.
Работаем с предприятиями по всей России, компания активно растёт, проектов становится больше. Сейчас усиливаем команду и ищем Бизнес-ассистента для работы напрямую с Генеральным директором.
Обязанности
-
Ведение и планирование календаря Генерального директора (встречи, совещания, командировки, личные дела).
-
Контроль выполнения поручений, поставленных Генеральным директором сотрудникам и подрядчикам.
-
Отслеживание сроков, напоминание ответственным, сбор статусов по задачам.
-
Подготовка документов, писем, служебных записок, материалов к встречам и переговорам.
-
Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
-
Фильтрация входящих обращений, организация деловой переписки.
-
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.
-
Организация личных вопросов руководителя: поездки, записи, логистика, административные задачи.
-
Сопровождение Генерального директора в командировках (при необходимости).
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
Требования
-
Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет.
-
Готовность к командировкам.
-
Умение работать с большим объёмом задач и информации.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Уверенное владение ПК, Google Docs, Excel, мессенджерами.
-
Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
-
Умение работать с большим объёмом задач и информации.
Условия
-
Полная занятость, график 5/2, возможна гибкость по задачам.
-
Командировки оплачиваются.
-
Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
-
Участие в управленческих процессах компании.