-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
-
Знание:
организации делопроизводства;
методов оформления и обработки документов;
архивного дела;
машинописи;
правил пользования приемно-переговорными устройствами;
стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основ этики и эстетики;
правил делового общения;
основ организации труда и управления;
правил эксплуатации вычислительной техники;
Условия:
- Оформление по ТК РФ