Группа компаний "LGR Lisovsky Cottages " приветствует Вас. У нас открыта вакансия офис-менеджера/ресепшен!
Главная задача:
Организация и координация рабочей деятельности в офисе компании. Эффективное управление блоком административных задач, блоком материально-технического обеспечения и прием гостей. Нам нужен сотрудник, способный сконцентрировать в своих руках всю деятельность работы офиса, наладить быт и поддерживать уют в нашем рабочем пространстве.
Обязанности:
Создание уюта: Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль наличия необходимых расходных материалов. Организация мероприятий: Планирование и организация встреч, поиск решений для различных задач. Коммуникации: Отправка корреспонденции (почта, курьерская доставка), встреча и приветливый прием клиентов. Техническая поддержка: Работа с оргтехникой, печать документов. Взаимодействие с командой: Поздравление сотрудников с праздниками, поддержание позитивной атмосферы. Административная поддержка: Выполнение отдельных поручений руководства. Ведение протоколов совещаний.
Условия:
Помощь на этапе адаптации, ввод в должность, обучение. - перспективы профессионального и карьерного развития. - сплоченный коллектив и гармоничный микроклимат в нем. - есть оборудованная обеденная зона. В шаговой доступности кафе и столовая.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Обеспечение пропускного режима
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса