Условия:
-
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
-
График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
-
Стабильная (белая) з/п;
-
Оборудованное рабочее место;
-
Офис в центре города;
-
Дружный коллектив.
-
Обязанности:
-
Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
-
Приём документов на подпись руководителя организации;
-
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
-
Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;
-
Ведение протокола совещаний;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
-
Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
-
Организация приема посетителей.
- Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства;
- Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
- Скорость печати.
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
- Навыки работы в Internet и браузерах;
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Отличное знание русского языка (письменный, устный).
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тюмень, улица Сакко, 30/1
Вакансия опубликована 4 декабря 2025 в Тюмени