Компания «SU GROUP» (технический заказчик, специализирующийся на объектах жилой, коммерческой и индустриальной недвижимости с фокусом на премиум и де-люкс классах) приглашает в свою команду:
Администратор проекта
Условия работы:
З/п от 130 000 руб.
Объект ЖК ( премиум) – метро Терехово
График работы: 9-00-18-00 пн-пт, 5/2
Испытательный срок 3 месяца
Оформление по ТК РФ.
Зарплата белая, без задержек.
Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
ДМС через год работы
Требования:
Высшее техническое/строительное образование.
Опыт работы в строительной отрасли в области администрирования проектов желателен от 2 лет.
Компьютерные навыки: Excel, Word, Работа с PDF файлами
Личные качества: честность, пунктуальность, обучаемость
Обязанности:
• Архивация входящей/исходящей корреспонденции
• Архивация РД, ИД и др. документации (организация и сопровождение процесса от комплектации до поступления документации в архив)
• Контроль качества документов
• Оформление задач руководителя проекта (группы) в Next Cloud и контроль их выполнения
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта (в том числе СОД Заказчика), на электронные носители информации
• Контроль соблюдения Графиков выполнения работ
• Контроль наличия необходимых принадлежностей для обеспечения сотрудникам полноценной трудовой деятельности
• Взаимодействие с главным офисом в части формирования списков на закупку необходимых средств/материалов оформления, отправки и контроля выполнения заявок
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды
• Обеспечение связи с заказчиком для быстрейшей реализации рабочих задач по проекту
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам
• Коммуникация с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту
• Подготовка, организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов (в рамках выбранной методологии)
• Журналирование (учёт и ведение) протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности
• Сбор отчётов линейных исполнителей
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя)
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта