Обязанности:
- Деловая переписка и коммуникации:
- обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
- ведение деловой переписки от имени руководителя;
- координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
- Организация рабочего процесса:
- планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
- подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
- ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
- Документационное сопровождение:
- подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, распоряжения, договоры);
- организация документооборота, архивация;
- перевод и редактирование текстов (при необходимости).
- Организационные задачи:
- организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
- подготовка и проведение совещаний (резервирование помещений, техническое обеспечение, ведение протоколов);
- координация работы с подрядчиками и сервисными службами.
- Административная поддержка:
- приём и распределение входящих звонков;
- встреча гостей и посетителей;
- закупка офисных принадлежностей и контроль расходных материалов.
- высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики);
- опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером от 1–2 лет;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций;
- знание делового этикета и протоколов делового общения;
- грамотная устная и письменная речь (русский язык), желательно владение английским (уровень B2 и выше);
- развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
- внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
- конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- официальный трудовой договор.
- комфортный офис в деловом районе;
- возможности профессионального роста и обучения;
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тюмень, улица Республики, 62
Вакансия опубликована 5 декабря 2025 в Тюмени