• входящие/исходящие звонки;
• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;
• документооборот офиса;
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;
• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;
• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение личных поручений руководителя;
• подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;
• помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.
•ведение отчётности
•отправка счетов на оплату
Требования:•внимательность, пунктуальность,креативность
•знание оргтехники
Условия:
•часы работы в офисе с 9:00 -18:00
•график 5/2.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение рабочих журналов
- Закупка канцтоваров
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой