ООО «ОКС» — это один из ключевых в России производителей и поставщиков крепежных материалов и металлоконструкций, химических и композитных материалов для горнодобывающей отрасли и строительства.
Компания объединяет в себе современные машиностроительные и химические предприятия, с 20-ти летним опытом работы, создающие единую промышленную экосистему
Человеческий капитал является одной из основных ценностей и главных факторов успешного развития предприятий «ОКС».
Осознавая это, руководство компании стремится создавать условия, всесторонне способствующие повышению эффективности деятельности сотрудников и их вовлечённости в реализацию корпоративных задач. Современные методы управления персоналом, развитая корпоративная культура и системная социальная поддержка сотрудников – это одни из многих преимуществ работы на предприятиях «ОКС»!
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов;
- Ведение деловой переписки;
- Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация и ведение внутреннего документооборота;
- Заказ билетов, гостиничных номеров для организации командировок сотрудников;
- Встреча посетителей;
- Организация рабочих групп (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп. Подготовка необходимых документов, материалов к встречам и совещаниям;
- Работа в 1С и ЭДО;
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 2 лет;
- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
- Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
- Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
- Стрессоустойчивость, ответственность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
- Питание на территории организации;
- Служебный транспорт от ж/д вокзала.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Внутренний контроль
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Документооборот