Обязанности:
1) Административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание.
2) Заказ канцторваров на 2 Департамента, работа со списками клиентов в рамках различных мероприятий: составление список, проверка.
3) Консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей двух Департаментов (в подчинении коммерческого директора).
4) Ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием коммерческим директором.
5) Постановка задач в системе CRM, выгрузка списков, проверка клиентских листов по поручению коммерческого директора. Заказ и контроль расходования сувенирной продукции, выделенной для клиентов подразделения.
6) Личные поручения руководителя.
Требования:Готовность работать на декретной ставке.
1) Документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД
2) Грамотность (нормы и правила русского языка)
3) Желательно понимание работы коммерческих отделов, работы в гос.структурах.
4) Правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми
5) Навыки работы в excel, сведение списков, несложные формулы, проверка данных на дубли, консолидирование данные (без ВПР, сводных таблицы, сложных расчетов), простые формулы суммирования, форматирования
Условия:- Ежедневное присутствие в офисе с 9.00 до18.00 (5/2)
- Работа в современной творческой компании со 121-летней историей;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Бесплатные курсы изучения иностранных языков;
- Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
- ДМС (через три месяца работы);
- Комфортный офис в самом центре Москвы.