Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Взаимодействие с организациями в части обмена корреспонденцией.
Сканирование, регистрация и внесение в «1С-документооборот» входящей и исходящей документации (договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, протоколов разногласий и иных документов).
Ведение деловой переписки.
Работа с отправкой и принятием документов по ЭДО.
Распечатка, копирование, сканирование, прошивка документов.
Выполнение служебных заданий начальника операционного отдела.
Подготовка организационно-распорядительной документации Общества, за исключением документов, связанных с кадровым делопроизводством (составление и согласование с руководителем проектов писем, доверенностей, приказов и др. документов.)
Формирование шаблонных договоров аренды, актов и др. документов и их согласование.
Подписание документов у руководителя.
Архивирование папок с документами.
Соблюдение конфиденциальности информации, полученной при осуществлении своих должностных (функциональных) обязанностей.
Требования:
Уверенный пользователь Microsoft office, 1С- документооборот.
Высшее образование.
Аккуратность, ответственность, работоспособность, исполнительность, умение работать в команде.
Грамотный русский язык обязателен.
Менеджер операционного отдела должен знать и уметь использовать в своей работе офисное компьютерное программное обеспечение.
Условия:
Офис находится в шаговой доступности от м. Маяковская.
График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье.
с 09:00 до 18:00.
Строгое соблюдение трудового законодательства РФ.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот