- Подготовка, оформление и хранение документации проекта в ходе реализации (план графики, отчеты, протоколы совещаний);
- Организация встреч, совещаний, командировок;
- Участие в планерках (предоставление отчетов на планерках, во время отсутствия руководителя);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ответы на запросы, ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с командой проекта: сбор и передача информации, сбор данных от подрядчиков, оформление заявок на обучение сотрудников;
- Взаимодействие с заказчиком, поставщиками, подрядчиками, урегулирование конфликтных ситуаций;
- Фиксация расходов по проекту, финансовая отчетность, внесение информации в оценку проекта;
- Замена руководителя, на время его отсутствия
Требования:
- В/о, ср/сп (предпочтительно техническое, строительное);
- Опыт работы в роли ассистента руководителя проекта или на аналогичной позиции (активное участие в планировании, организации и контроле выполнения проектов);
- Навыки работы с проектной документацией: создание, ведение и архивирование отчетов, протоколов, планов и других необходимых документов;
- Опыт взаимодействия с различными отделами и внешними подрядчиками/заказчиками;
- Организационные, коммуникативные, аналитические навыки;
- Желание развиваться и расти до должности Руководителя проектов
Условия:- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы пятидневный, с 08:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00
- Современный комфортный офис с удобной транспортной развязкой (БЦ Баланс), парковка;
- Оборудованное рабочее место;
- Возможность профессионального и карьерного роста в компании