Ассистент руководителя: станьте незаменимой опорой для лидера и команды!
Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются чётко и вовремя? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
- Подготовка отчётов и служебных документов
- Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения сроков
- Взаимодействие с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями
- Организация совещаний: подготовка, ведение протоколов, распределение задач
- Сбор и анализ информации по поручению руководителя
Наши ожидания:
- Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook,1С ЭДО, 1С ЕРП )
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность
- Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 08.00 или 09.00)
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Молодой, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах
- Возможности для профессионального роста и развития
- Стабильная заработная плата и прозрачная система мотивации
О компании БЛИСС-ИНЖИНИРИНГ — молодая высокотехнологичная производственная компания полного цикла федерального масштаба. Мы создаём решения для строительства, промышленности, энергетики и инфраструктуры, гордимся собственным инженерно-конструкторским бюро и сильной командой специалистов. У нас ценят инициативу, ответственность и желание расти вместе с компанией. Присоединяйтесь к нам и станьте частью будущего электротехнической отрасли!
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Протоколирование