Обязанности:
- Организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов (УТС) для футбольных команд Клуба (основной команды, Динамо-2, ЖФК): бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг в городе вылета и в городе матчей согласно запросу команд. Контроль реализации договорных обязательств и условий между поставщиками и Клубом, в том числе на основании технических заданий команд.
- Контроль реализации тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Л.И. Яшина и ее филиалов.
- Организация командировок руководства Клуба и сотрудников: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, отелей, трансферов в соответствии с внутренними нормами МТО.
- Организация размещения судейских бригад команд Клуба и закрытие их заездов, учет и анализ понесенных расходов, заключение договоров с отелями по всем командам Клуба.
- Бюджетирование расходов на командировки, выездные матчи и УТС команд на спортивный сезон, контроль исполнения бюджета.
- Проведение закупочных процедур с целью выбора подрядчиков тревел-услуг для долгосрочного сотрудничества, ведение документооборота с выбранными подрядчиками.
- Согласование договоров, счетов и закрывающих документов в части закрепленных зон финансовой ответственности согласно внутренним регламентам Клуба, анализ расходов.
- Проведение опросов качества оказанных услуг среди тренерского штаба и игроков и последующий анализ полученных результатов.
- Организация аренды тренировочных объектов/манежей для команд Клуба, бронирование тренировочных полей для команд-соперников перед официальными матчами.
- Организация работы с Яндекс такси, учет и контроль расходов, заключение/пролонгация договора и ежемесячная оплата по услугам.
- «Служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей в решении бытовых вопросов в рамках программы «Забота о футболистах»: организация личных поездок в отпуск футболистов и их семей, помощь с поиском и арендой жилья, наймом домашнего персонала, подбором учебных заведений для детей, оплатой счетов и др. вопросами.
- Внутренний документооборот и учет.
- Опыт работы: от 3 лет в спортивном туризме (в том числе business travel агентства, спортивные клубы, event-агентства);
- Высшее образование, предпочтительно профильное образование в сфере туризма, гостеприимства и менеджмента;
- Свободное владение английским языком, дополнительно: знание испанского языка (будет преимуществом);
- Знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, транспортные услуги в РФ и за рубежом, авиакомпании);
- Умение обрабатывать большие массивы информации;
- Внимание к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли;
- Умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сжатые сроки;
- Уверенное владение MS Office;
- Тактичность, опыт работы с высокопоставленными лицами приветствуется;
- Готовность к командировкам.
- Конкурентный уровень заработной платы, годовое премирование;
- ДМС;
- Соблюдение ТК, оформление в штат;
- Современный офис в центре Москвы (м. Белорусская);
- Работа в команде профессионалов, возможности для профессионального роста.
Ключевые навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Travel Support
- Организация деловых поездок
- Стандарты гостеприимства
- Управленческие навыки
- Навыки переговоров
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Заключение договоров
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Белорусская, 4-й Лесной переулок, 4
Вакансия опубликована 10 декабря 2025 в Москве