В отдел образовательных программ по направлениям математика, механика, процессы управления, физика и химия СПБГУ требуется ведущий специалист
Обязанности:
1. Учебно-методическое, техническое и информационное сопровождение подготовки проектов документов (учебные планы, рабочие программы дисциплин)
2. Подготовка проектов документов (служебные записки, приказы, распоряжения, исходящие письма)
3. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных
4. Обеспечение и сопровождение работы комиссий в рамках Государственной итоговой аттестации
5. Подготовка сведений об объемах педагогической нагрузки с использованием информационных систем СПбГУ.
6. Экспертиза документов по переводам и восстановлениям
7. Ведение архива документов, обеспечение их сохранности, передача в архив
8. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по УМР
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от года
- Умение вести деловую переписку
- Умение составлять документы в соответствии с установленными требованиями
- Уверенный пользователь ПК : (Word, Excel), Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
- В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пунктуальность
Условия:
Заключается бессрочный трудовой договор (ТД).
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
Срок испытания - 3 месяца.
График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45.
Место работы: Старый Петергоф, Университетский пр., д. 28
Окладно-премиальная система оплаты труда.