Чем предстоит заниматься:
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя
- Организация деловых встреч, совещаний: уведомление и согласование графика участников
- Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя
- Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой
- Работа со счетами: отправка и контроль оплаты
- Travel-поддержка: оформление билетов, бронирование отелей, трансфер, отчётность
- Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя
- Оформление доверенностей, заказ пропусков
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; предоставление их руководителю
- Получение необходимых по поручению руководителя сведений от структурных подразделений или исполнителей, вызов работников по поручению руководителя
- Замещение офис-менеджера (при необходимости)
- Выполнение и контроль поручений руководителя
Что мы хотим видеть в кандидате:
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
- Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 c 10 до 19, выходные - суббота, воскресенье
- Корпоративное питание за счёт компании
- Скидки на продукцию компании для сотрудников
- Корпоративные праздники, тёплая атмосфера в коллективе и отсутствие дресс-кода.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Владивосток, Народный проспект, 20
Вакансия опубликована 11 декабря 2025 в городе Владивостоке