Бизнес-ассистент руководителя

Добрый день!

Меня зовут Нагаев Тимур, я являюсь руководителем юридической компании "Белый дом".

Мы являемся одной из ведущих компаний республики, которая занимается налоговой защитой предпринимателей и работаем по всей России!

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента руководителя. Если вы видите хаос и мечтаете навести в нем порядок, если вам близки слова «система», «процесс» и «результат» — эта роль для вас. Вы станете ключевым операционным центром, правой рукой руководителя и тем, кто превращает стратегические идеи в четкие задачи для команды. Это вызов для тех, кто хочет не выполнять поручения, а реально влиять на бизнес.

Ключевые задачи:

• Администрирование деятельности руководителя: протоколирование встреч, фиксация, постановка и контроль исполнения задач (как личных, так и для сотрудников/подразделений).

• Управление коммуникациями и контролем: участие в оперативных совещаниях, трансляция поручений руководителя, контроль за выполнением задач ключевыми подразделениями (отдел продаж, маркетинг, СММ, подрядчики).

• Участие в развитии компании:

  • Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности.

  • Участие в проектах по повышению качества услуг и внутренних рабочих процедур.

• Организация мероприятий: полный цикл — от поиска площадки до технической поддержки вебинаров, семинаров, форумов и корпоративных событий (включая размещение рекламных конструкций).

• Работа с CRM-системой: ведение и администрирование в Bitrix24 (или аналогичной), постановка задач, контроль их выполнения, предложение и внедрение улучшений для оптимизации процессов.

• Организация бизнес-поездок: планирование поездок руководителя — бронирование билетов, отелей, организация трансфера.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или проектным менеджером от 1 года.

• Системное мышление и любовь к порядку: умение структурировать информацию, выстраивать и отслеживать процессы.

• Навыки работы с CRM. Приоритет — опыт работы с Bitrix24.

• Высокий уровень самостоятельности и инициативности: готовность предлагать улучшения и брать на себя ответственность за их реализацию.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь: умение четко и уверенно взаимодействовать с командой, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.

• Навыки организации мероприятий.

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной компании с возможностью влиять на бизнес-процессы.

• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, быстрый профессиональный рост.

• Интересные задачи и зону ответственности, где ценится ваше мнение.

• Зарплата от 45 000 руб. + KPI. На испытательном сроке — гарантированный оклад, далее — мотивирующий бонус за результат.​​​​​​​ ​​​​​​​Пересмотр и рост фиксированной части оплаты труда уже через 3 месяца на основе ваших достижений.

• Карьерные перспективы: мы инвестируем в развитие ключевых сотрудников.

• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, формат офис

• Тип занятости: полный день