Администратор офиса

Выводим цифровую медицину на космический уровень и приближаем к пациенту!

МЕДРОКЕТ - платформа IT-решений для медицины.

Мы разрабатываем и развиваем цифровые продукты для клиник, врачей и пациентов:
ПроДокторов - всероссийский сайт отзывов о врачах и клиниках;
МедТочка - личный кабинет пациента;
МедЛок - медицинская информационная система;
МедФлекс - защищённая облачная платформа обмена данными.

Цель должности: обеспечение жизнедеятельности офиса продовольствием, канцелярией, мебелью, работа с документацией.
Работа в 2-х офисах: 2 недели на Буденного 182 и неделя на Рашпилевской 157

Задачи:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, офисной мебели и продуктов питания для офиса);
• Распределять в течение дня продовольствия по этажам офиса (молоко, сладости, кофе, чай);
• Отслеживать работоспособность и наполнение кофемашин в офисе;
• Планировать и контролировать затраты на обеспечение офиса в рамках бюджета;
• Заказывать необходимых товаров через маркетплейсы;
• Вести установленные формы отчетности;
• Осуществлять документооборот в соответствии с регламентами компании;
• Обрабатывать входящие документы и корреспонденцию, обеспечивать сохранность и распределять в соответствии с направлением;
• Осуществлять отправку срочных писем и вызов курьера;
• Оформлять заказы, договоры поставки и документацию с поставщиками;
• Выполнять поручения в рамках обеспечения деятельности офиса.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня, полный социальный пакет
• полностью "белая" оплата труда: оклад 65 691 руб. до вычета НДФЛ
• график работы – 5/2 с 8-00 до 17-00 (сб., вс. - выходные)
• ДМС после испытательного срока
• офис в центре с кофемашиной, плюшками, фруктовыми днями, массажным креслом, настольным теннисом
• поддержка наставника
• чай, кофе и плюшки за счет компании
• скидки на медицинские услуги
• корпоративная библиотека
• отсутствие дресс-кода

Наши ожидания:

• внимательность, аккуратность, организованность, самодисциплина, доброжелательность и пунктуальность,

• уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и оргтехникой

Будет преимуществом опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя.