Персональный ассистент генерального директора

GSS Cosmetics — ведущий российский производитель косметики полного цикла. Компания основана в 2005 году. В нашем портфеле более 100 брендов, разработанных как для компаний-партнеров по СТМ, так и для собственных бизнес-задач.

Ежегодно мы выпускаем на российский рынок более 2 000 000 единиц товаров высокого качества. Наши собственные бренды: Zeitun, Кудрявый метод, Beautific, I love my pet. Бренды Zeitun и Кудрявый метод входят в ТОП-100 лучших брендов России по версии РБК Стиль 2025. Также мы являемся крупнейшим поставщиком решений CТМ и работаем с брендами-партнерами, такими как ВкусВилл, Ригла, Sokolov, Art & Fact, Cha u Kao и других.

Наш завод GSS находится в Пушкино. Это собственное здание, площадью 10 000 м2. В 2025 году компании исполняется 20 лет.

Задачи:

• Работа с общим потоком задач (напоминать, выделять главное, обрабатывать).
• Ведение документооборота (1С, Pyrus).
• Проведение подготовки к совещаниям и встречам
• Участие в совещаниях, ведение протоколов встреч.
• Постановка задач исполнителям (взаимодействие с руководителям отделов).
• Деловая переписка с партнерами компании по текущим.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
• Организация деловых поездок, командировок.
• Личные поручения руководителя (то, что команда не успевает, а нужно срочно).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет.
• Умение работать в режиме большого потока разной информации.
• Хорошее владение ПК в целом и всеми офисными программами (MS Office, Яндекс документы).
• Английский языке - не ниже upper intermediate.
• Структурность. Быстрая обучаемость.
• Хорошие навыки коммуникации.

Условия:

• График работы 5/2 10:00 - 19:00.
• Достойный стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом).
• Уютный офис в шаговой доступности от м. Бауманская.
• Периодические поездки с руководителем на наше производство (Пушкинский район п. Правдинский).
• Фруктовые дни каждую неделю, чай и кофе в неограниченном количестве.
• ДМС (включая стоматологию, и страхование от несчастных случаев).
• Йога для сотрудников дважды в неделю.