Обязанности:
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- вести делопроизводство;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;
- печатать по указанию Работодателя различные материалы.
Требования:
-
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
-
знание ПК.
-
ответственный подход к работе.
Работа в Комсомольском районе. На время отсутствующего сотрудника.