Заведующий Учебной частью Института

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заведующего Учебной частью

1. Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы Института на основе выполнения графика учебного процесса; Оформления договоров, создание личного дела с необходимой документацией для каждого обучающегося в Институте.

2. 0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий, составление и согласование расписания обучающих программ на трех факультетах.

3. Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;

4. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Контроль администраторов за информированием учебных групп об изменениях в расписании и т.п.

5. Контроль за движением обучающихся.

6. Заключение договоров с преподавателями и супервизорами Института, контроль за составлением актов выполненных работ.

7. Разнесение данных об оплате обучающихся за оказанные образовательные и консультационные услуги в СРМ. Отслеживание задолженностей и передача информации администраторам.

8. Помощь бухгалтеру в расчетах гонораров преподавателей и супервизоров по итогам месяца.

8. Внесение данных о клиентах в базу и в ФРДО.

9. Оформление учебной документации (составление приказов на зачисление-отчисление, оформление и ведение журналов посещаемости, экзаменационных и зачетных ведомостей).

10. Компьютерная обработка учебной документации.

11. Подготовка совместно с администраторами документов об образовании для выпускников (сертификаты, удостоверения, дипломы).

12. Подготовка документов по работе под лицензией (как, например, акт самообследования и т.д.).

13. Совместно с преподавателями, деканами факультетов, директором Института формирование Учебных Программы повышения квалификации, профессиональной подготовки, учебных планов.