Обязанности:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
- Планирование и организация встреч, телефонных переговоров, прием и передача сообщений.
- Управление документацией. Организация системы хранения документов (цифровых и бумажных). Оперативный доступ к необходимым ресурсам для руководителя.
- Составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
- Контроль почты и коммуникаций. Регулярная проверка электронной почты, ответ на запросы в кратчайшие сроки. Своевременная отправка информации другим сотрудникам. Ведение деловой переписки.
- Организация деловых поездок и командировок, встреч с партнёрами и клиентами. Бронирование билетов, отелей, трансфера, получение виз и других документов.
- Осуществление процесса сдачи платежных документов (заявок на расходование денежных средств, актов выполненных работ и счетов-фактур) в финансовый отдел по договорам, находящимся в зоне ответственности ассистента. Работа в ЭДО (электронный документооборот).
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, которые организовывает генеральный директор, либо представители холдинга FAREVA: сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня заседаний или совещаний и др.;
- Ведение протокола совещаний.
- Приготовление и подача горячих и прохладительных напитков.
- Уверенный пользователь MS Office, Microsoft Teams;
- Английский язык (не ниже Advanced);
- Знание делового этикета;
- Желательно: опыт работы от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов;
- Умение работать с документацией, таблицами, презентациями
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя
- Знание основ экономики, финансовой системы
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком;
- Социальный пакет;
- ДМС;
- Льготное питание в собственной столовой;
- Здравпункт на территории компании;
- График 5/2 с 08:30 до 17:00 или с 09:00 до 17:30.
Ключевые навыки
- Внимательность
- Стрессоустойчивость
- Аналитический склад ума
- Исполнительность
- Коммуникабельность
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тосно, Московское шоссе, 1
Вакансия опубликована 19 декабря 2025 в Тосно