Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.
Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет держать порядок в процессах, работать в динамичной среде, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.
Условия
• график: 5/2, работа в офисе
• стартовая зарплата: 60 000 ₽
• рост дохода и задач — по результату, не ранее чем через 6 месяцев
Обязанности
Административные
• документы, договоры, счета
• взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
• контроль оплат и сроков
Организация офиса
• закупки (канцелярия, вода, хозтовары)
• бытовые и хозяйственные задачи по необходимости
• контроль порядка и работы офиса
Контроль процессов
• контроль исполнения задач, напоминания
• взаимодействие с курьерами, сервисами, партнёрами
• сбор и фиксация операционных расходов от сотрудников
• ведение простого реестра расходов + краткий отчёт
Сертификация (администрирование, не экспертиза)
• взаимодействие с подрядчиками
• отправка образцов
• контроль сроков
• проверка готовых сертификатов по чек-листу перед публикацией
Бухгалтерских и экспертных знаний не требуется — важны внимательность, аккуратность и системность.
Подойдёте, если вы
• умеете работать в условиях меняющихся задач и приоритетов
• способны самостоятельно разбираться, когда нет регламентов, и создавать их
• не обижаетесь на прямую обратную связь
• аккуратны, внимательны, системны
• не делите задачи на «мою/не мою», если это важно для работы компании
• ориентированы на результат и стабильный доход
Не подойдёт, если
• нужны подробные инструкции на каждое действие
• тяжело переносите смену задач
• важнее «атмосфера», чем работа
• не готовы к бытовым задачам и дисциплине
В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:
Как вы относитесь к работе в условиях, где задачи часто меняются и не всегда есть готовые инструкции.