Архивариус

Азия Ритейл открывает конкурс на позицию Архивариуса.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК КР;

• График работы 5/2;

• Конкурентную заработную плату;

• Удобный офис в центре города;

• Команду профессионалов, готовых делиться опытом;

• Скидки в маркетах сети на продукцию собственного производства (кулинария);

• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение архивного учета и систематизация документов компании (бумажных и электронных);

• Контроль соблюдения регламентов по архивированию документов в подразделениях;

• Организация хранения, индексации и своевременного списания архивных материалов согласно срокам хранения;

• Поддержка порядка и структуры архива, регулярное проведение ревизий;

• Обеспечение быстрого доступа к архивным документам по внутренним запросам;

• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и хранения;

• Участие во внедрении и поддержке электронного архива и автоматизации процессов.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы в сфере делопроизводства и/или архивного дела от 1 года;

• Знание законодательства и внутренних регламентов, касающихся хранения документов;

• Владение Excel и архивными учетными системами (в т.ч. 1С или аналогичными);

• Умение систематизировать и классифицировать документы;

• Внимательность, ответственность, высокий уровень организованности;

• Способность сохранять конфиденциальность информации и работать с большим объемом документации.