Должностная инструкция: Ресепшионист (кофе-леди/кофк-мен)
1. Общие положения
· Обеспечивать комфортное пребывание гостей и сотрудников в офисе, поддерживает порядок в офисе и взаимодействует с администрацией бизнес-центра.
· В своей работе руководствуется внутренними регламентами компании и правилами бизнес-центра.
2. Основные обязанности
1. Встреча гостей
· Приветствие клиентов, помощь с ориентацией в офисе.
· Регистрация гостей, оформление и выдача гостевых пропусков(при наличии).
2. Организация зоны ресепшен
· Поддержание чистоты и порядка на стойке и прилегающей территории.
· Обеспечение наличия воды, кофе, чая, закусок.
3. Приготовление напитков
· Приготовление кофе, чая, иногда легких закусок для гостей.
· Контроль работы кофемашины, своевременное пополнение расходных материалов.
4. Kорреспонденция
· Работа с курьерскими доставками.
5. Административная поддержка
· Заказ канцелярских и расходных материалов.
· Ведение простых отчетов (например, по расходам на кофе-зону).
6. Комфорт гостей
· Предложение напитков, помощь во время ожидания.
· Поддержка в организации переговорных комнат.
7. Коммуникация с администрацией бизнес-центра
· Решение вопросов по уборке, охране, парковке.
· Согласование пропусков для гостей и сотрудников.
· Информирование сотрудников о регламенте бизнес-центра.
· Контроль за соблюдением норм и техники безопасности.
Нам требуется сотрудник на постоянное место работы. Офис находится в БЦ Park View
Ключевые навыки
- Английский — B1 — Средний