Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя быстрорастущего производственного e-commerce бренда в сфере fashion (офлайн, Киров).

CropsTops — один из лидеров в своей товарной категории (топы из легкого трикотажа) на Wildberries, стабильно входит в ТОП-2 по обороту. Команда проекта успешно развивает данное направление уже 2 года и нацелена на дальнейшее масштабирование, укрепление позиций до ТОП-1 и расширение продуктовой линейки товаров.

Что предлагаем:

• Мотивация: от 80 тыс. руб. + возможны премии и бонусы по результатам работы и выполнение проектных задач, ИС 3 мес.
• Оформление: гибкие условия — ТК РФ, ГПХ, ИП, самозанятость (обсуждается индивидуально)
• Формат и график работы: 5/2, офис, далее возможен гибрид, с 9 до 18 ч, быть на легкой связи с 8 до 22 ч и в выходные для решения срочных вопросов/форс-мажоров
• Комфортный офис в центре г. Киров (ул. Труда, 71)
• Прямая работа с предпринимателем и собственником компании, полное погружение в задачи и активное участие в развитии новых проектов и продуктов, влияние на результат
• Возможность повышения уровня ответственности, финансовый и карьерный рост до исполнительного директора или партнера в новых проектах с долей от прибыли
• Живая корпоративная культура, мероприятия, тимбилдинги, подарки, развитие и обучение внутри, предоставление рабочей техники, компенсация такси

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (90%) и личных задач (10%) руководителя, поиск, сбор, систематизация и анализ информации, конкурентов, подрядчиков, поставщиков, товаров, компаний, контактов, расчет логистики и др.
• Помощь в операционном ведении текущих и новых проектов, участие в разработке и тестировании продуктов, взаимодействие с Китаем, ведение переговоров и деловой переписки, аудит и оптимизация действующих процессов на производстве и складе
• Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, отделами, партнерами и подрядчиками, синхронизация и контроль исполнения задач, напоминание о дедлайнах, HR-функционал
• Работа с документами, данными, инструментами, ИИ, программами, ведение CRM (Platrum, amoCRM), составление писем, КП, подготовка презентаций, наглядных отчетов, таблиц аналитики, ДДС (Excel, Google), создание «базы знаний» компании и написание регламентов
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, travel-поддержка (в т.ч. визы), мелкие личные поручения (оплата счетов, записи, брони, покупки и пр.)
• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений
• Возможны выездные задачи и редкие командировки по РФ или в Китай

Что важно:

• Территориально: г. Киров
• Опыт работы ассистентом, систематизация бизнес-процессов, многозадачность, желание развития и готовность к росту до руководящей позиции
• Знание и работа в Google-таблицах, Excel на хорошем уровне, опыт работы с CRM, владение ИИ-инструментами
• Будет плюсом знание сервисов Platrum, amoCRM, а также опыт работы в продажах / с маркетплейсами
• Гибкость и готовность к выездным задачам и редким командировкам по РФ и в Китай
• Системность, ответственность, нет страха новых и сложных задач, работа на результат, проактивность, позитивное мышление, честность и огромное желание развиваться вместе с командой