Обязанности:
выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приёма клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;
административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;
координация: взаимодействие с партнёрами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом;
организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий, планирование встреч и размещения иногородних участников совещаний и конференций.
Требования:
высшее образование, опыт аналогичной работы не менее 2 лет;
знание основ управления персоналом, принципов кадрового делопроизводства и организационного обеспечения деятельности директора;
умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты;
пунктуальность и организованность — умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки;
ответственность и надёжность — умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию;
коммуникабельность и доброжелательность для того, чтобы находить общий язык с разными людьми.
Место работы: ул. Беловежская, дом 4А (от метро/до метро корпоративная развозка).
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- 1С: Управление персоналом