Обязанности:
Подготовка реестра оплат для бухгалтерии
Подготовка, регистрация в программе и отправка писем контрагентам
Составление, согласование, корректировка договоров аренды, субаренды и др.
Составление, согласование доп. Соглашений по договорам
Ведение справочников сотрудников и офисов продаж, списка дней рождений сотрудников
Подготовка писем и уведомлений, регистрация исходящих писем для контрагентов
Проведение кампании по автопрозвонам клиентов
Централизованная рассылка СМС клиентам
Подготовка приказов по рекламным акция и др.
Контроль оплаты субаренды и коммуналки
Проверка счетов связи и интернета
Выполнение всех поручений руководителя
Ключевые навыки
- Счета
- Работа с договорами
- Умение планировать
- Аренда помещений
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
- регистрация документации
- Английский — A1 — Начальный