Ассистент руководителя Спикерского агентства

Ваши основные задачи:

• Выполнение как личных поручений ( заказ такси, еды, одежды, покупка билетов, бронь ресторана), так и бизнес-задач руководителя ( подбор спикеров, оформление командировок и тд)
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор и подготовка документов для совещания;
• Ведение календаря дней рождений, покупка подарков;
• Ведение минимального документооборота (заполнение договоров по шаблону, составление служебных записок/приказов, подписание документов у смежных департаментов);
• Обеспечение travel-поддержки руководителя;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

Вашим преимуществом будет:

• Внимательность в работе;
• Умение быть гибким и быстро переключаться между задачами;
• Умение вести деловую переписку

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.