Обязанности:
-
Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.
-
Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.
-
Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.
-
Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.
-
Организовывать рабочие места сотрудников.
-
Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).
-
Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки и почты.
-
Организовывать командировки сотрудникам (бронирование гостиниц, заказ билетов, командировочные документы).
-
Работать с оргтехникой (копирование и сканирование документов).
-
Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и подрядчиками в рамках своей зоны ответственности.
-
Чай/кофе для руководства и гостей компании (партнеров, клиентов, кандидатов).
-
Вести расходы по содержанию офиса.
-
Помогать в организации корпоративных мероприятий.
-
Выполнять поручения руководства.
Требования:
-
Релевантный опыт работы от 3-х лет.
-
Владение ПК и офисной техникой.
-
Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.
-
Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.
-
Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.
-
Формат работы: офис (шаговая доступность от станции метро “Водный стадион” и станции МЦК “Балтийская”).
-
Официальное оформление, график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
-
Выплату зарплаты 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков и фактического опыта).
-
ДМС после испытательного срока.
-
Стабильность — группа компаний на рынке с 2007 года и занимает лидирующие позиции.