Обязанности:
· Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование графика, встреча гостей, организация переговоров и совещаний.
· Подготовка, оформление и ведение документации (приказы, письма, отчеты, презентации).
· Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.
· Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
· Подготовка аналитических справок и сводок по запросу руководителя.
· Помощь в администрировании офисных процессов.
- работа в Битриксе, оплата счетов
- Оформление командировок руководителя
- Закупка корпоративной продукции
- Участие в проведении корпоративных мероприятий, их организация
- Выполнение личных поручений руководителя
Наши ожидания (требования):
· Высшее образование
· Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 2-х лет.
· Безупречные навыки деловой переписки и коммуникации.
· Свободное владение ПК (MS Office, Google Workspace), уверенная работа с оргтехникой.
· Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности.
· Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию.
Мы предлагаем:
· Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Конкурентную «белую» заработную плату
· Современный офис близко к метро Бутырская
· Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.
· Комфортную атмосферу и команду профессионалов.
Условия:
5/2, с 9 до 18, работа по ТК
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Поиск информации в интернет
- Контроль исполнения решений
- Работа с оргтехникой
- Планирование рабочего дня руководителя