Компания ООО «Пласт Групп+» ищет ответственного офис-менеджера / помощника руководителей для работы с документацией, организацией офиса и поддержкой генеральных директоров.
Обязанности:
-
Приём и распределение звонков;
-
Ведение деловой переписки (электронной и бумажной);
-
Сканирование, копирование, регистрация и отправка документов;
-
Отправка писем через почту и курьерские службы;
-
Контроль сроков выполнения поручений руководителей;
-
Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
-
Выполнение поручений генеральных директоров: подготовка документов, поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц;
-
Организация корпоративных мероприятий, встреч;
-
Выезды в цеха, к контрагентам и в другие организации по необходимости;
-
Кадровый учет первичный (подпись и хранение трудовых договоров, ведение отпусков, сбор и хранение личных дел);
-
Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании и оказание им помощи по необходимости;
-
Выполнение служебных и организационных поручений генеральных директоров;
-
Выполнение разовых и нестандартных задач по поручению руководства.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, офисная техника;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организованность, внимательность и ответственность;
-
Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме;
-
Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.
Условия:
-
Официальное трудоустройство;
-
«Белая» зарплата 65 000 ₽ на руки;
-
График работы: Пн–Пт, с 09:00 до 18:00;
-
Удобный офис в шаговой доступности от метро Кировский завод;
-
Возможные выезды в цеха и к контрагентам по необходимости;
-
Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.