Обязанности:
• Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний, производственных встреч, совещаний Службы главного инженера.
• Контроль исполнения поручений и задач главного инженера, ведение реестра поручений, протоколов совещаний, мониторинг и контроль сроков и статуса выполнения задач, напоминание ответственным исполнителям, подготовка консолидированных отчетов о ходе исполнения.
• Подготовка докладов, справочной и служебной информации по направлениям деятельности Службы главного инженера.
• Подготовка презентационных материалов и аналитических сводок по текущим проектам (для совещаний, отчетов руководству, рабочих встреч).
• Формирование, систематизация и сопровождение документации Службы главного инженера.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам исполнения поручений, сбора информации и подготовки материалов.
• Участие в организации рабочих процессов Службы главного инженера.
• Погружение в производственную и техническую тематику компании с целью качественной подготовки документов и материалов.
• Выполнение дополнительных поручений главного инженера в рамках функционала должности.
Требования:
• Опыт работы в административных, координационных или офис-управленческих функциях.
• Опыт контроля задач, документооборота и взаимодействия с различными подразделениями.
• Навыки деловой переписки, подготовки отчетов, протоколов и презентаций.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Готовность погружаться в производственные и технические процессы без выполнения инженерных функций.
Опыт участия в подготовке и разработке ТЭО, ФЭО.
Высокая организованность и системность.
Навыки координации и контроля сроков.
Умение работать с руководителями.
Битрикс24, MS Project.