Rich Mind на связи, мы - топовая арбитражная команда, 4+ года стабильного роста и уверенных результатов, 100+сотрудников и прогрессивного пути вперед.
У руля бизнеса руководители с прокаченными скилами и динамичной жизнью, поэтому сейчас мы в поиске Личного ассистента для одного из них.
Главная задача - помощь в систематизации личной жизни, повышении эффективности и снижении операционной нагрузки.
Твои будущие задачи:
- ведение рабочего графика руководителя, управление календарем;
- планирование и организация встреч;
- исполнение разноплановых поручений - различные бронирования, подготовка к выездным встречам, выбор подарков, ТО машины, запись к врачу, организация доставок и многое другое;
- тревел-поддержка во всех проявлениях;
- выполнение заданий и поручений руководителя, не перечисленных выше, но относящиеся к выполнению трудовой функции, как устные, так и письменные.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
-
имеешь обязательно опыт работы ассистентом или аналогичной роли от двух лет;
-
проактивный и инициативный;
-
системный, структурный, педантичный и имеешь грамотную устную и письменную русскую, желательно и английскую, речь;
-
умеешь работать быстро и точно;
-
рад многозадачности и высокой нагрузке;
-
ответственный: не забываешь задачи, доводишь до результата;
-
умеешь мыслить наперёд и предлагать решения;
-
сильные организационные навыки;
-
английский язык - переписка и базовое устное понимание;
-
знаешь, умеешь, понимаешь и грамотно используешь ИИ.
Что мы еще обсудим, но кратко опишем по условиям:
-
график по согласованию и по приоритизации дел, разъездные задачи в пределах Москвы;
-
в периоды поездок и пиковые моменты нужна помощь вне рабочих часов;
-
заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Первый этап собеседование в зуме с HR, если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем перейти на этап собеседования с руководителем, по необходимости можем предложить выполнить тестовое задание, далее оффер и выход на работу в ближайшее время.
Если дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом», можешь добавить сопроводительное письмо. Не игнорируйте эту строку — она помогает выделиться)