Менеджер по проведению образовательных программ и работе со спикерами

Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» (РФОП) - некоммерческая организация, основанная в 2003 году в Москве. Реализуем международные и региональные проекты по развитию российской экономики, ежегодно охватывая более 10000 участников из органов власти, бизнеса и образования.
Организуем конференции, форумы, выставки, семинары и зарубежные стажировки.

Мы ищем менеджера по образовательным программам, который отвечает за проведение мероприятий без срывов, актуальность лекторского состава и развитие программ.

Роль операционная с управленческой ответственностью: автоматизация процессов + ручная добивка в нестандартных ситуациях.

Зона ответственности

• Проведение образовательных мероприятий в соответствии с утверждённым расписанием как очно так и на платформе вебинар

• Работа с лекторами (практики, чиновники): актуальность, надёжность, замены

• Самостоятельное решение форс-мажоров без эскалации к вышестоящему руководителю

Основные задачи

• В первый месяц — удержание до 80% текущих лекторов для сохранения расписания

• Плановая замена устаревших и слабых лекторов

• Подбор новых лекторов и обновление образовательных программ

• Работа с форс-мажорами: отмены, болезни, отсутствие ответа

• Использование автоматизации (напоминания, статусы, чек-листы) и ручная добивка при необходимости

• Обновление и развитие программ

• Организация сбора предложений по новым темам от лекторов после каждого выступления

• Контроль, чтобы предложения были предоставлены и зафиксированы

• Ведение файла / CRM с предложениями по новым темам и программам

• Первичная оценка актуальности и применимости новых тем

• Общение со слушателями (сбор обратной связи)

Требования

• Способность быстро обучаться, быстро переключаться, работоспособность при многозадачности;

• Умение излагать информацию в письменной форме;

• Хорошо развитые коммуникативные навыки;

• Внимательность, ответственность, высокая обучаемость;

• Опыт работы с образовательными или экспертными программами, мероприятиями как конкурентное преимущество (но готовы дать шанс и начинающим талантливым организаторам)

• Умение работать в условиях неопределённости и форс-мажоров

• Готовность брать ответственность за результат

• Навык доводить договорённости до фиксации и результата

Условия

• Полная занятость

• Фиксированная часть: 100 000 ₽ на руки

• Переменная часть (KPI): до 80% от оклада

• Переходный период в первый месяц без резкой перестройки процессов

• Работа в офисе с графиком 5/2 (выходные суббота, воскресенье)

• Возможность профессионального роста до руководителя программ;

• Удобное месторасположение: до нас легко добраться из любого конца Москвы;

• Комфортабельный офис в самом центре Москвы, в непосредственной близости от Кремля, 1 минута пешком от ст. метро "Китай-город";

• Оформление строго официальное

Как мы понимаем, что вы справляетесь

•Мероприятия проходят без срывов

• Лекторы подтверждаются заранее

• Форс-мажоры решаются без постоянной эскалации

• Программы регулярно обновляются