Секретарь (факультет хореографии, служба организации и планирования учебного процесса)

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности декана факультета;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы факультета;

организует проведение телефонных переговоров декана факультета, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

по поручению декана факультета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

осуществляет прием и учет поступающей на рассмотрение декана факультета корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

Требования:

техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия: