Вакансия Офис-менеджер / Администратор офиса
О компании
В активно развивающуюся компанию требуется энергичный и организованный офис-менеджер, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержит административные и кадровые процессы, а также будет курировать взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и клиентами.
Обязанности
• Ведение полного документооборота (договоры, акты, счета, письма, корреспонденция)
• Координация заказов расходных материалов, спецодежды, инструментов
• Сопровождение подписания документов с подрядчиками и заказчиками
• Приём звонков и посетителей, распределение запросов
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Учёт и пополнение складских остатков канцелярии и расходников
• Организация транспортировки грузов, оформление документов, контроль доставки
• Оформление приёма, увольнения, отпусков и больничных
• Подготовка пропусков, инструктажей и допусков на объекты
• Ведение табеля учёта рабочего времени и передача данных в бухгалтерию
• Контроль порядка, обслуживания оборудования и техники безопасности
Требования
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года
• Владение ПК и офисными программами (Excel, Word, e-mail)
• Навыки работы с документооборотом и логистикой
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность, внимательность
Условия
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Комфортный офис и дружный коллектив
Город Новороссийск
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Табель учета рабочего времени
- Транспортная логистика