1. Работа с документацией: сбор, систематизация, ведение отчётности, подготовка договоров, заявок и тд.
2. Коммуникация с проектантами, разработчиками, юристами, бухгалтерами и финансистами, подрядчиками.
3. Ведение внутренней отчётности и таблиц.
4. Разработка и поддержка регламентов и шаблонов для бизнес-процессов.
5. Ведение календаря руководителя и контроль за выполнением задач.
6. Поддержка в подготовке документов для административных процедур.
7. Помощь в организации личных и бизнес-задач руководителя.
8. Контроль сроков и подготовка к проверкам, обеспечение наличия всех необходимых документов.
9. Использование нейросетей и других инструментов для оптимизации работы.
10. Участие в планировании и анализе бизнес-процессов, предложения по улучшениям.
Требования:
· Опыт работы ассистентом или в смежной сфере с пониманием бизнес-процессов и документооборота.
· Базовые знания бухгалтерии и юридических аспектов (желательно хотя бы на уровне понимания).
· Понимание бизнес процессов в строительстве.
· Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, а также навыки работы с нейросетями (ChatGPT или аналогами) для повышения эффективности.
· Готовность к гибкому графику с возможностью быть на связи в определённые часы и оперативно реагировать на срочные задачи.
· Высокую степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.
· Желание развиваться и расти вместе с командой, участвовать в решении нестандартных задач.
Условия:
· офисный формат работы.
· Рабочие будни с 8:30 до 18:00 по Москве, в остальное время просто быть на связи.
· Заработная плата «белая», официальное трудоустройство, ДМС Телемедицина, отпуск по ТК РФ
· Выплата зарплаты — 2 раза в месяц, испытательный срок 3 месяца.