Обязанности:
- Организация и контроль работы офиса
(включая обеспечение его всем необходимым для комфортной работы сотрудников)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция
- Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками
- Контроль перемещения оборудования со склада до объекта, оплаты и отгрузки готовых заказов клиенту (в системе 1С)
- Контроль первичного документооборота в сфере логистики
- Выполнение поручений руководителя
- Требования:
- Опыт работы офис- менеджером или секретарём от 1 года
- Навыки работы с MS Office
- Приветствуется знание документооборота (1С Документооборот, 1С УПП, CRM);
- Высокий уровень исполнительной дисциплины, ответственность, коммуникабельность
- Организаторские способности
- Грамотная речь (письменная и устная)
Условия:
- Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 9:00 -18:00;
- Комфортный офис и его расположение
- Своевременная белая заработная плата
- Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников
- Профессиональное развитие и личная самореализация
- Связь за счет работодателя
- Бесплатное корпоративное обучение, тренинги
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Управление документооборотом
- Бронирование билетов