Требуется секретарь директора техникума
Ваши задачи:
- Организация работы приёмной директора: встреча и координация посетителей, создание атмосферы гостеприимства
- Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей и внутренней документации
- Ведение делопроизводства, подготовка писем, приказов, служебных записок
- Работа с телефонными звонками: приём, переадресация, фиксация информации
- Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями техникума
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость, тактичность
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
- Организованность, пунктуальность, ответственность
- Доброжелательность и стрессоустойчивость
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Работа в стабильном образовательном учреждении
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
- Современное рабочее место в приёмной директора
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Иркутск, улица Рабочего Штаба
Вакансия опубликована 14 января 2026 в Иркутске