Обязанности:
- Первичная проверка и корректировка данных в тексте договоров; занесение договоров в программу электронного документооборота «macroERP" и контроль за их согласованием всеми ответственными лицами; распечатка и подписание договоров по объектам в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных договоров в бухгалтерию.
- Согласование актов выполненных работ: занесение актов выполненных работ в программу электронного документооборота «Макро"; контроль за подписанием актов в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных актов в бухгалтерию.
- Администрирование программы электронного документооборота «macroERP" (совместно с разработчиками). Cопровождение всех недоработок, протоколирование вопросов, связанных с работой в программе.
- Опыт работы в сфере строительства (Администратор проекта/Инженер ПТО/Инженер-сметчик/Экономист) – приветствуется.
- Усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
- Знание excel, word.
- Рабочий день с 08:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00.
Ключевые навыки
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- Деловая переписка