Офис-менеджер

Что предстоит делать:

• работать с документацией: принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию, оформлять исходящую и внутренние документы;

• протоколировать совещания, формировать дела, подготавливать документы к архивному хранению;

• отправлять корреспонденцию почтой/экспресс почтой, вести учёт расходов;

• подписываться на периодические издания и распределять корреспонденцию в структурные подразделения;

• закупать канцелярские товары;

• организовывать командировки: бронировать билеты, отели, трансферы;

• обеспечивать лингвистическую поддержку: переводить документы, инструкции и вести переписку на иностранном языке.

Необходимые навыки:

• владение английским языком не ниже B1;

• уверенный пользователь Word, Excel;

• знание ключевых нормативов по делопроизводству;

• внимательность к деталям, высокая организованность и умение работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• интересную работу в крупной международной компании;

• комфортный офис и дружный коллектив;

• медицинскую страховку за счёт компании;

• яркие корпоративные мероприятия;

• спортивные абонементы по корпоративным тарифам;

• наличие собственной столовой и уютного кафе для сотрудников;

• 8-часовой рабочий день, выходные — суббота и воскресенье;

• отпуск - 28 календарных дней;

• корпоративный транспорт от ст. м. Автозаводская.