Мы ищем не просто исполнителя, а ключевого партнёра для собственника бизнеса. Ваша главная задача — взять на себя операционное управление портфелем проектов, освободив руководителя от рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегии
Что нужно делать:
-
Полное операционное и административное сопровождение деятельности собственника в сфере FMCG (продукты питания)
-
Управление проектами и задачами: координация, планирование, контроль сроков, бюджетов, результатов, взаимодействие с командами и подрядчиками
-
Аналитика и подготовка решений: cбор, анализ данных и подготовка сводок, отчетов и презентаций для принятия управленческих решений. Мониторинг рынка и конкурентов
-
Организация бизнес-процессов: оптимизация рабочих процессов собственника, внедрение инструментов планирования. Ведение и актуализация базы знаний по проектам
-
Коммуникационный хаб: ведение деловой переписки, фильтрация входящих обращений, телефонных звонков. Участие во встречах с оформлением протоколов и контролем выполнения решений
-
Организация мероприятий и поездок: полная логистика бизнес-поездок (визы, билеты, отели, трансферы) и деловых мероприятий (от поиска ресторана до согласования меню и подготовки материалов)
-
Работа с документами: подготовка договоров, коммерческих предложений, внутренних распоряжений
-
Финансово-административные задачи: Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, подготовка отчетов по расходам, контроль оплат по проектам
-
Опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером от 3 лет
-
Проактивность, инициативность, умение работать на опережение и доводить задачи до конца без микро-менеджмента. Вы не просто исполнитель, а партнер
-
Системное мышление и навыки проджект-менеджера: умеете планировать, расставлять приоритеты, вести несколько параллельных процессов и контролировать дедлайны
-
Владеет на продвинутом уровне: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также инструментами для организации работы (например, Trello, Asana, Notion)
-
Готовность к работе в офисах (метро Белорусская, Маяковская)
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Конкурентоспособная заработная плата
- График работы: 5/2, офис
- Работа в динамично развивающейся компании
- Программа корпоративных бонусов и скидок для сотрудников